1. Pendahuluan
Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana Edu-QT yang dikelola oleh SMP Qur'an Terpadu Tubaba (di bawah Yayasan Qur'anic Center Tubaba) mengumpulkan, menggunakan, menyimpan, dan melindungi data pengguna saat menggunakan aplikasi dan sistem akademik kami. Dengan menggunakan layanan ini, Anda menyetujui praktik yang dijelaskan di sini.
2. Informasi yang Kami Kumpulkan
Untuk keperluan administrasi akademik, kami dapat mengumpulkan:
- Data identitas siswa: nama, NISN/NIS, tempat & tanggal lahir, jenis kelamin, foto, alamat.
- Data orang tua/wali: nama, pekerjaan, nomor telepon.
- Data guru/pengurus: nama, NIP/NUPTK, kontak, jabatan, foto.
- Data akademik: absensi, jadwal, nilai/rapor, hafalan tahfidz, prestasi.
- Data akun: email/NISN dan kata sandi (tersimpan terenkripsi).
3. Penggunaan Informasi
Data digunakan semata-mata untuk operasional pendidikan, antara lain: pencatatan kehadiran, penjadwalan, penilaian & rapor, pengelolaan honor, pelaporan kepada wali, serta tampilan informasi sekolah (signage). Kami tidak menjual data Anda kepada pihak mana pun.
4. Penyimpanan & Keamanan
Data disimpan pada server yang dikelola sekolah dengan pengamanan yang wajar (kata sandi terenkripsi, kontrol akses berbasis peran). Akses ke data dibatasi hanya untuk pihak yang berwenang (admin, guru terkait, dan wali siswa yang bersangkutan).
5. Pembagian Data
Data hanya dibagikan dalam lingkup internal sekolah sesuai kebutuhan operasional. Kami tidak membagikan data kepada pihak ketiga untuk tujuan komersial. Pengungkapan hanya dilakukan bila diwajibkan oleh hukum yang berlaku.
6. Privasi Anak
Sebagian besar pengguna adalah siswa di bawah umur. Pengumpulan dan pengolahan data siswa dilakukan dalam rangka penyelenggaraan pendidikan dan berada di bawah tanggung jawab serta persetujuan pihak sekolah dan orang tua/wali.
7. Hak Pengguna
Anda berhak meminta informasi, perbaikan, atau penghapusan data pribadi yang kami simpan, sepanjang tidak bertentangan dengan kewajiban administrasi sekolah. Permintaan dapat diajukan melalui kontak di bawah.
8. Izin Aplikasi (Android)
Aplikasi dapat meminta izin perangkat seperti kamera (foto profil & dokumen), penyimpanan (unggah/unduh berkas), dan lokasi (verifikasi presensi). Izin hanya digunakan sesuai fungsinya dan dapat Anda kelola melalui pengaturan perangkat.
9. Perubahan Kebijakan
Kebijakan ini dapat diperbarui sewaktu-waktu. Perubahan akan ditampilkan pada halaman ini dengan tanggal pembaruan terbaru.
10. Kontak
Untuk pertanyaan terkait privasi, hubungi kami:
- WhatsApp: +6282332224240
- SMP Qur'an Terpadu Tubaba — Yayasan Qur'anic Center Tubaba